Historia de la Contabilidad en Venezuela
En 1542 nace oficialmente la obligación de
llevar cuentas en Venezuela, mediante una ley de Carlos V que obliga a los
“Oficiales Reales el deber de transmitir al final de cada año un estado general
de cuentas de una de las distintas ramas de ingresos y un informe
circunstanciado y completo,
El 12 de febrero de 1591 se ordena que todas las
Reales Cajas lleven el libro de la Razón General. Orden ratificada por
Felipe II en Real Cédula del 15 de julio de 1620:
“En cada asiento se ha de dar individual razón y
noticia de cada uno de los expresados ramos: origen, base legal, orden en cuya
virtud se cobra proporción, tiempo, destino, recaudación y administración,
teniendo cuidado de dejar ciertos folios en blanco para hacer las anotaciones
consiguientes”.
El 30 de noviembre de 1686 se crea el cargo de
Contador Mayor de cuentas para la provincia de Venezuela.
En abril de 1785 el Ministro de Indias Don José
de Gálvez emite una Real Orden donde se ordena cambiar el viejo método de
contabilidad por cargo y data por el de partida doble.
El 12 de marzo de 1798 se estableció un
reglamento para la remisión de cuentas, el cual tenía como objetivo tener un
método fijo y uniforme de presentar las cuentas.
En el congreso de Cúcuta se dictó la Ley
Fundamental del 12 de julio de 1821 que establecía una autoridad central para
el buen orden y uniformidad de la administración de las rentas con el título de
Contaduría General de Hacienda.
El primer Código de Comercio publicado en
Venezuela es el del 29 de agosto de 1862 y en la sección correspondiente a los
libros dice:
“Todo comerciante debe llevar a lo menos cuatro
libros encuadernados y foliados, en que conste el giro y el estado de sus
negocios y son: el Libro Diario, el Mayor, el de Inventarios y el Copiador de
Cartas”.
El 9 de septiembre de 1942 se fundó el Colegio
Nacional de Técnicos en Contabilidad. (Asociación de Contadores de Venezuela),
pionero en Venezuela y en Latinoamérica, de las agrupaciones gremiales, miembro
promotor, fundador patrocinador por Venezuela, de la Asociación Interamericana
de Contabilidad (A.I.C.), Federación Internacional de Contadores, pioneros de
la Contaduría en Venezuela, y el primero en presentar en el año 1951, ante la
II Conferencia Interamericana de Contabilidad, celebrada en México, un
Reglamento sobre ética profesional, así mismo, en la Revista El Contador, de 1969,
publicada por el Colegio Nacional de Técnicos en Contabilidad (C.N.T.C.),
aparece un resumen de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
(Hoy en día se Conoce como FEDERACIÓN DE DE COLEGIOS DE TÉCNICOS EN
CONTABILIDAD DE VENEZUELA (FENACOTECV)
Introduce en los años 1945, 1955 y 1960, sendos
Proyectos de Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, por ante el extinto
Congreso de la República. En ninguna de estas oportunidades, tales Proyectos
fueron considerados. Es a mediados del mes de Mayo de 1969, que se introduce un
Proyecto de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, por la Federación de
Contadores Públicos y Administradores Comerciales de Venezuela.
En Asamblea Extraordinaria, celebrada el 09 de
Mayo de 1969, el Colegio Nacional de Técnicos en Contabilidad, resolvió
elaborar un Proyecto de Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, contentivo
de las modificaciones propuestas con anterioridad y presentarlo a la
consideración del Congreso Nacional.
Es importante resaltar a fin de ilustrar a las
nuevas generaciones de Contadores y al colectivo en general, que los Contadores
Técnicos hay una historia, que data de más de 60 años de lucha y organización
gremial, en pro de la Contaduría en el país. El 12 de Julio de 1958, se crea
por primera vez, el Colegio de Contadores Públicos y Administradores
Comerciales de Venezuela.
En el año 1995, exactamente el 06 de Julio, en
la Sesión de ese día, el extinto Congreso de la República de Venezuela, aprueba
en primera discusión el Proyecto de “Ley de Reforma de la Ley de Ejercicio de
la Contaduría Pública”
Entre los aspectos más resaltantes, se encuentra
la inclusión de un Título IV, de la Contaduría Técnica o Auditoría Interna, con
lo cual se pretendía darle protección Legal al ejercicio del Contador Técnico,
pero el proyecto no pasa de ahí en virtud que la Constitución del 61, solamente
establecía la Colegiación obligatoria para las profesiones universitarias, de
acuerdo al Único Parte del Artículo 82, de la Constitución ya comentada.
Es importante destacar, que la constitución de
la República Bolivariana de Venezuela, viene a restablecer el derecho a
asociarse, que estaba limitado en la Constitución del 61, cuando el
Constituyente del 99, incorpora los siguientes Artículos:
ARTÍCULO 52: Toda persona tiene el derecho de
asociarse con fines lícitos, de conformidad con la Ley. El estado estará
obligado a facilitar el ejercicio de este derecho.
ARTÍCULO 105: La Ley determinará las profesiones
que requieren Título y las condiciones que deben cumplirse para ejercerlas,
incluyendo la Colegiación.De una vez por todas, se exija la protección Legal al
ejercicio del Contador Técnico, en virtud que se elimina la obligatoriedad de
la Colegiación para las profesiones universitarias, por disposición de los Artículos
precedentes.
El Contador Técnico, en la actualidad se ha
profesionalizado, combinando sus estudios formales y no formales (Academias de
Contabilidad), con la experiencia, en virtud que durante los últimos 30 años de
vigencia de la Ley de ejercicio de la Contaduría Pública, el Artículo 9, de la
referida Ley, ha sido el marco legal del ejercicio del Contador Técnico y que
nos ha permitido ser el soporte del pequeño y mediano empresario, comercial y
cooperativista.
En 1946 la Facultad de Ciencias Económicas y
Sociales de la Universidad Central de Venezuela propuso la creación del
Departamento de Administración Comercial y así funcionó hasta 1956 cuando se
aprobó la transformación de este Departamento en Escuela de Administración
Comercial y Contaduría.
El 12 de julio de 1958 se creó el Colegio de
Contadores Públicos y Administradores Comerciales de Venezuela
En septiembre de 1973 el Congreso de la
República aprueba la Ley de la Contaduría Pública y el 4 de enero de 1975 se
decretó el Reglamento del Ejercicio de la Contaduría Pública.
La Primera Asamblea de Contadores Públicos de
Venezuela celebrada en Mérida en septiembre de 1974 aprobó las normas básicas y
principios de contabilidad de aceptación general
Tomado del trabajo realizado por la profesora Mireya
Villalobos de Nucete “los Principios Contables y su Vigencia en Venezuela”.
Publicado por la División de Publicaciones de la Facultad de Ciencias
Económicas y Sociales de la Universidad Central de Venezuela. Caracas 1978.”
Definición de
contabilidad
Es probable que para muchas personas la
contabilidad solo sean números sin sentido y muy rebuscados. La realidad es que
es algo completamente diferente, y de hecho, está hecha de tal manera que no
solo sean números desordenados. Veamos lo que dicen algunos autores al
respecto:
Según las Normas de Información
Financiera de Contabilidad
Las Normas de Información Financieras
definen a la Contabilidad como una técnica que se utiliza para
el registro de las operaciones que afecten económicamente a una entidad y que
produce sistemática y estructuralmente información financiera.
Según Elías
Lara
Por otro Lado, Elías
Lara Define a la contabilidad como la disciplina que
enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las
operaciones efectuadas por entidades económicas integradas por un solo
individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades
comerciales, industriales, bancarias o de carácter cultural, científico,
deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc., y que sirve de base para
elaborar información financiera que sea de utilidad al usuario general en la
toma de sus decisiones económicas.
Según Ayaviri
García Daniel
En el libro Contabilidad
Básica y Documentos Mercantiles, Ayaviri García Daniel define a
la contabilidad como la ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar
todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar
informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad.
Definición
Según Paulino Aguayo Caballero
En el Libro Contabilidad Básica, de Paulino Aguayo Caballero,
define a la contabilidad como cuerpo de conocimientos, es una ciencia empírica,
de naturaleza económica, cuyo objetivo es la descripción y predicción, cualitativa
y cuantitativa, del estado y evolución económica de un entidad específica,
realizada a través de métodos de captación, medida, valoración, representación
e interpretación, con el fin de poder comunicar a sus usuarios informaciones
objetiva, relevantes y válida para la toma de decisiones.
Según César
Cervantes
Finalmente, César Cervantes define a la contabilidad como una
serie de procesos financieros, independientemente del tipo de entidad
económica, para registrar las operaciones económicas con la finalidad de emitir
estados financieros y de esa forma tomar decisiones que permitan alcanzar los
objetivos de la entidad.
Para William Pyle, “la contabilidad
es el arte de registrar y sintetizar las transacciones de un negocio, y de
interpretar sus efectos sobre los asuntos y las actividades de una entidad
económica”
Lüque de
Lázaro la
define como “la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo
del patrimonio de la empresa, tanto en su aspecto estático como en el dinámico,
con la finalidad de lograr la dirección apropiada de las riquezas que lo
integran”.
Importancia de la contabilidad:
La
contabilidad es una de las disciplinas económicas más importantes. Permite
llevar un orden claro y preciso de las actividades, recursos, dinero, etc. La
utilización de la contabilidad es necesaria para poder administrar de la mejor
manera posible nuestro dinero.En muchos sentidos, la tarea de contabilidad es
muy específica y si bien una persona puede hacerla, es de mucha importancia
tener conocimientos o recurrir a profesionales para evitar errores.
Por qué la contabilidad es importante para el ser humano?
La
contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio,
porque permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su
evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no
sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, ya
que podemos hacer previsiones.
La utilidad de la Contabilidad consiste en obtener una
información para poder tomar decisiones y controlar la gestión económica.
También para planificar de la mejor manera posible los fondos, realizar
inversiones y estimar un Balance Futuro. En este sentido, toda empresa o
institución debe tener un equipo de contables que se encarguen de esta tarea y
que pueden trabajar incluso en conjunto con la dirección. Así, podrán
recomendar acciones a seguir o avisar de posibles complicaciones ante
decisiones importantes.
La contabilidad también es importante en una empresa!
La contabilidad permite tener
un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con
precisión y conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la
contabilidad.
Para
el pequeño empresario, la contabilidad permitirá administrar correctamente su
efectivo, sus inventarios, sus cuentas, sus costos, gastos y hasta sus ingresos.
Tener el conocimiento global de la empresa, permite el empresario tomar mejores
decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades
que de otra manera no se podrían aprovechar.
Funciones de un contador
Pues
bien, ser contador requiere de gran habilidad y responsabilidad, a continuación
te presentamos las principales funciones:
·
Realizar informes
financieros para los clientes a través de la revisión de libros contables,
estados financieros, análisis de gastos e ingresos y la realización de
balances.
·
Hacer auditorias a
empresas o particulares.
·
Asesorar financiera y
tributariamente a los clientes.
·
Garantizar que el
registro de ingresos y gastos este debidamente documentado y soportado.
·
Preparar
presupuestos.
·
Verificar que los
libros contables cumplan con lo establecido en la ley.
·
Elaborar inventarios
·
Administrar recursos
financieros.
·
Utilizar un software
contable
·
Ordenar las operaciones de la empresa. ...
·
Establecer procedimientos de información
financiera. ...
·
Cumplir con los requerimientos
directivos. ...
·
Obligaciones fiscales. ...
·
Cooperar con otros departamentos. ...
·
Mantener libros contables actualizados.
...
· Digitalizar la
información.
Funciones del auxiliar contable
Por lo
general, las funciones de un auxiliar contable destacan por servir como apoyo
básico a la labor contable de una organización. El auxiliar contable se ocupa de desarrollar
las tareas más elementales del día a día económico y financiero.
La labor de un auxiliar contable abarca diferentes funciones. Todas ellas
pueden ser englobadas dentro de los siguientes ámbitos:
·
Mantenimiento de la información
contable: En la actividad contable es básica
la actualización contable de los libros contables, así como de las cuentas anuales.
·
Realización de asientos contables y
conciliación: Un auxiliar contable habitualmente es
el profesional encargado del seguimiento continuo de la información contable y
financiera, así como de la corrección de errores y desajustes.
·
Labor de facturación: Es una de las ramas más características y aplicables al grueso del tejido
empresarial. Eventualmente es necesario que el auxiliar desempeñe procesos de
gestión de facturas, así como cobro y recuperaciones.
·
Realización de reportes o comunicaciones
de índole económica: Ya sea para uso interno o para
comunicaciones a terceros, el auxiliar contable cuenta entre sus deberes con la
tarea de redactar informes o dosieres de contenido contable.
·
Presentación de impuestos: Siguiendo el
punto anterior, también existen procesos fiscales que deben ser cumplimentados por auxiliares.
·
Conocimiento y adaptación a la
regulación: El entorno contable y financiero es
cambiante y susceptible de actualización legal y jurídica, por lo que el
auxiliar debe ser conocedor de dichos cambios.
·
Relación con proveedores y clientes: Un auxiliar administrativo debe contar también con una faceta comercial,
ya que en ocasiones es encargado de realizar gestiones con terceros. Así
ocurre, por ejemplo, en departamentos de compras en muchas empresas con la
gestión de pagos.
Actividades evaluativas:
Instrucciones:
1.- Las actividades debe ser realizadas
individualmente con portada de identificación con nombres, apellidos, año,
sección y número de cédula.
2.- Debe ser elaborada en letra legible,
en hojas blancas o recicladas, con bolígrafo negro o azul y si es en computadora en letra Arial 12, en orden y pulcritud.
3,- Debe ser entregada a la fecha
pautada no después ya que no se recibirá.
Con la información suministrada en dicha guía debe elaborar lo siguiente:
1.- Redacte un comentario relacionado
con la historia de la contabilidad/contaduría pública, (Dos párrafos)
2.- Con los diferentes conceptos de
contabilidad analice cada uno y luego
redacte con sus propias palabras
un concepto de contabilidad. (1 concepto de 6 líneas)
3,- Explique con sus propias palabras porque
es importante llevar la contabilidad en una empresa y en la vida diaria. (Un
párrafo)
4.- Realice un cuadro comparativo de
cada una de las funciones del contador público y el auxiliar contable.
5. Realice un mapa conceptual de lo
aprendido de la lectura completa de la guía, dichos mapas debe llevar colores (Max 2 Mapas)
